Praktische voorwaarden

Prijs

Bij de prijzen van onze taalvakanties is het volgende inbegrepen: verblijf, maaltijden, lesmateriaal en uitstappen (tenzij anders vermeld).
Vervoer (tenzij anders vermeld) en persoonlijke uitgaven tijdens de taalvakantie zijn niet inbegrepen. Voor eventuele financiële tussenkomst kan je terecht bij het ziekenfonds.
Voor kinderen jonger dan 12 jaar voorzien wij een fiscaal attest van € 11,20 per dag.

Inschrijven

Inschrijven kan via de website of telefonisch via 056/21 35 60.
Bij inschrijving voor een taalvakantie impliceert dit voor de ouders en de kinderen automatisch:

  • dat ze de gedragscode van de taalvakanties hebben gelezen en goedgekeurd,
  • dat ze akkoord gaan met het publiceren van foto’s van voorbije taalvakanties in onze brochure of op de website. Indien dit een probleem zou zijn, vragen wij om dit schriftelijk te melden bij de inschrijving.

Annuleren

Alle annulaties gebeuren schriftelijk, per post of e-mail.

  • Annulatie door Depauw International:
    In geval van annulatie van een taalvakantie of taalkamp door omstandigheden die zich buiten onze wil om voordoen, stellen we je een andere taalvakantie voor. Als het voorgestelde alternatief onmogelijk is, wordt de reeds betaalde som teruggestort.
  • Annulatie door de klant:
    • Europese bestemmingen:
      • Meer dan 3 weken voor vertrek: we betalen het betaalde bedrag terug, mits aftrek van € 80 administratiekosten.
      • Binnen 3 weken voor vertrek: we betalen de helft van de totale prijs terug.
      • De dag voor vertrek of de dag zelf kan er niks meer worden terugbetaald.
    • Bestemmingen buiten Europa (USA, Senegal,…):
      • Meer dan 6 weken voor vertrek: we betalen het betaalde bedrag terug, mits aftrek van € 250 administratiekosten.
      • Tussen 6 en 3 weken voor vertrek: wij rekenen een kost aan van € 1.000. Het verschil met het betaalde bedrag wordt terugbetaald.
      • Binnen 3 weken voor vertrek kan er niks meer worden terugbetaald.

Verzekering

De Burgerlijke Aansprakelijkheid van elke deelnemer wordt door onze verzekering gedekt (na uitputting van de eventuele familiale verzekering).

De maximale waarborg is € 1.500.000 voor stoffelijke en lichamelijke schade, met een franchise van € 173,53 voor stoffelijke schade. Opgelet: wij zijn niet verzekerd tegen diefstal of verlies van voorwerpen. In dit geval dien je jouw verzekeringsagent te raadplegen.

Onze verzekering neemt eveneens de medische, heelkundige, farmaceutische en hospitaalkosten op zich, zelfs als de Burgerlijke Aansprakelijkheid niet ingeroepen wordt. Deze waarborg is beperkt tot € 250.000 per ongeval in het buitenland en € 1.239,47 in het binnenland, na uitputting van de tussenkomst van de verzekering ‘Ziekte-Invaliditeit’.

Belangrijk: voor de skivakanties, Biscarrosse en USA hebben we naast de Burgerlijke Aansprakelijkheidsverzekering ook een Europ Assistance, met een franchise van € 50.

Medische zorgen: wij beschikken over een infirmerie.

Wij kunnen niet verantwoordelijk worden gesteld voor eventuele vertragingen die onafhankelijk zijn van onze wil.

Vervoer

Een erkende busonderneming verzorgt het vervoer van en naar de accommodatie. De opstapplaats is Kortrijk (tenzij anders vermeld). Voor de skivakanties is er ook een opstapplaats in Brussel.

Voor de taalvakanties in het Verenigd Koninkrijk vertrekken de groepen per bus vanuit Kortrijk via Calais met de overzetboot. Voor de andere taalvakanties (Malta, USA, Senegal) wordt er afgesproken in de luchthaven.

Voor vervoer door ons georganiseerd wordt er een supplementaire kost aangerekend. Deze prijzen staan telkens apart vermeld.

Laatste richtlijnen

De laatste richtlijnen worden ten laatste 3 weken voor de start van de taalvakantie geüploaded bij jouw profiel. Daar vind je alle informatie terug met het uurrooster voor vertrek en retour, de benodigdheden, de contactgegevens voor de accommodatie …